Le stage
Au cours de votre formation, il vous faudra réaliser un stage de 5 mois maximum en M1 et un stage de 6 mois maximum en M2 (si vous ne choisissez pas de faire cette année en alternance). Ce stage peut s’effectuer en France ou à l’étranger au sein d’une entreprise ou d’un laboratoire académique.
Pour valider votre convention de stage, il vous faudra fournir certaines pièces :
- Attestation de responsabilité civile en cours de validité
- Si l’attestation ne couvre pas toute la période de stage, attestation sur l’honneur (à demander au secrétariat).
Phase 1 : Étudiant et responsables d’année
L’étudiant vient chercher sa convention imprimée en 4 exemplaires au secrétariat (ou l’imprime en 4 exemplaires après l’avoir reçue par mail), la remplie et la fait signer par un de ses responsables.
Phase 2 : Organisme d’accueil
La convention est envoyée à l’organisme d’accueil pour être remplie et signée.
Phase 3 : Signatures
La convention est renvoyée à l’UFR Sciences et Techniques pour être signée par le doyen de l’UFR avec les pièces justificatives. Puis elle est envoyée à UBFC de Besançon pour une dernière signature.
Phase 4 : Convention complète
Dès retour de la convention, un exemplaire original est délivré à l’UFR, à l’étudiant, au tuteur (tutrice) de stage et à l’organisme d’accueil.
Pour valider votre convention de stage, il vous faudra fournir certaines pièces :
- Attestation de responsabilité civile en cours de validité
- Si l’attestation ne couvre pas toute la période de stage, attestation sur l’honneur (à demander au secrétariat).
- Attestation d’assurance rapatriement et assistance juridique
- Document CPAM complété
- Fiche pays complétée
Phase 1 : Attribution des documents à l’étudiant
L’étudiant.e reçoit par mail la convention en anglais, la fiche pays ainsi que le document CPAM. Ensuite il / elle doit :
- Remplir sa partie, sans signer
- Envoyer la convention par mail à son organisme d’accueil pour qu’ils remplissent le document
- L’organisme d’accueil imprime la convention en 4 exemplaires et les retourne par courrier au secrétariat.
Phase 2 : Urgemment s’occuper du document de la CPAM
Cette fiche doit être complétée par l’étudiant.e qui doit ensuite la fournir au secrétariat. Elle est ensuite signée par le doyen de l’UFR qui est remise à l’étudiant. Ce dernier doit transmettre le document à son agence CPAM pour une signature.
Attention : Il est fortement recommandé aux étudiants de demander à leur agence CPAM une copie avec tampon dateur à retourner au secrétariat en attendant la signature du centre de la CPAM.
Phase 3 : Réception de la convention remplie par l’organisme d’accueil
Une fois la convention revenue, l’étudiant signe sa convention et faire signer son / sa responsable d’année.
Phase 4 : Transmission de la convention et des pièces justificatives à l’UFR
Une fois le document CPAM signé, ainsi que les autres documents demandés, la convention est signée par le doyen de l’UFR puis à UBFC Besançon pour une dernière signature.
Phase 5 : Convention complète
Dès retour de la convention, un exemplaire original est délivré à l’UFR, à l’étudiant, au tuteur (tutrice) de stage et à l’organisme d’accueil.